"Unapproved" 

The Secretariat meeting came to order November 17, 2001 at Saint Eugene Church in Weatherford, Oklahoma at 10:00 a.m. Ray Haefele, President, brought the meeting to order and began the meeting with a Scripture reading and a visit to the Blessed Sacrament. After Group Reunion, Ray called the meeting back to order.

Those present at the meeting included Ray Haefele, Annie Lombardo, Fr. Laffery, Wayne Wilson, Marty Martínez, Linda Winterscheidt, Rosalie Larkin, Miguel Leyva, José Ortíz, John Prati, Patti Vincent, José Luis Ortega, Jesús Cipres, Mary Jo Pearcy, Phyllis Miller, Kathe Jackson, Catalina Alvarez, Olivia Rivas, Rocio Ayala, Juan Espinosa, Beatríz Guerra, Simón Guerra, Irene Haefele, Agustin Paramo, Bernabe Reyes, María Terán, Carmen Vásquez.

The minutes of the July meeting were reviewed. There were no corrections. Irene Haefele made a motion to approve the minutes and Patty Vincent seconded. Motion passed.

Patty Vincent presented the Treasurer’s report and as of November 14, 2001 there was a net balance of $14,746.05 There was a suggestion about recapping the Treasurer’s report by major inflow and outflow.  Ray will propose a financial format at the next Secretariat meeting. Rosalie Larkin made a motion to approve the treasurer’s report and Linda Winterscheidt seconded. Motion passed. There was also a discussion about including de Treasurer’s report as part of the Cursillo Web Site but it was decided against it. Patti Vincent will bring to the next Secretariat meeting a Cursillo T-shirt (Spanish version) to make the necessary spelling corrections.

Pre-Cursillo Rep Spanish, José Luis Ortega, reported that he has 6 men and 8 women applications for the next Spanish Cursillo. It will be held in Weatherford, Oklahoma.

Pre-Cursillo Rep English, Wayne Wilson, reported that he is still getting applications without sponsors signature.

Three day Rep Spanish, Rocio Ayala, reported that Cursillo #71 in Woodward was attended by 29 candidates and 29 team members. Everything went very well. The next women Spanish Cursillo will be held in Weatherford June 6 - 9, 2001. Carmen Vásquez will be the Rectora.

Three day Rep Spanish, José Ortíz, stated that Cursillo #71 went great. The team consisted of 25 candidates and 30 team members. The next men Spanish Cursillo will be May 24 - 27,2001 in Weatherford.  Javier Dueñez will be the Rector.

Three day Rep. English, Don Vincent, was not present at the meeting and Irene Haefele reported that the men Cursillo #72 in Woodward was attended by 18 candidates and 39 team members. It was a successful weekend. The women Cursillo #72 was attended by 16 candidates and 31 team members. St. Peter’s Parish in Woodward was extremely hospitable! Irene also reported that during the women Cursillo #72, in order for the team to participate in the retreat phase of the weekend, the team meeting was held before the Cursillo started. Ray discussed things that could be improved upon during the weekend:

1. The Poster Review: we should come up with a plan that would help the candidates understand how the talks fit together during the weekend. Ray will speak with George Bukowinski and Don Vincent to try to come up with ideas to improve the poster review process during the weekend.

2. Palanca: eliminate carrying community posters into the Rollo room.

3. Closing: the team is there to serve and as an example of a true servant one should not expect to be thanked, therefore it was suggested not to thank the team or the Secretariat during closing. We should only thank the hosting Church. Fr. Lafferty said that by the time the closing comes, we are  one Cursillo Community.

4. Team: there are too many team members. Ray suggested to keep it to a maximum of 30 lay people a up to 3 Spiritual Directors. The total number of team members should not exceed 33.

5. Posting of Schedule: in order to keep people from anticipating or asking "what’s next" during a Cursillo, it was suggested to post some kind of general schedule of the Cursillo during the weekend without going into details.

Three day Rep. English, Irene Haefele, reported that the next English Cursillo #73 will take place at Saint Mark’s in Norman. Cursillo # 73 English Feb. 28 - March 3 (Men) George Bukowinski (Coordinator) March 14 - 17 (Women) Mary Jo Pearcy (Coordinator)

Three day Rep. Spanish, Rocio Ayala, presented the Assistant Coordinator’s pool for Spanish Women and the names were: Concha Terán, Luz Armendariz, and Catalina Alvarez. José Ortíz made the first motion to accept the names and Miguel Leyva seconded. Motion passed.

Post Cursillo: Jesús Cipres will update the list of names of the new Spanish Ultreya reps and will send it to Annie Lombardo before the next Secretariat meeting of January 19, 2002.

Fr. Lafferty stated that as the appointed Spiritual Director for the Cursillo Movement in Oklahoma he feels responsible for the work that other Spiritual Directors are doing. If there are things that are different or unusual during the weekend he needs to know about them. For example: content of Talks, length of Talks or Meditations, etc. He can address any issues with the Spiritual Director and Cursillo.

Kathe Jackson asked the Secretariat what was the responsibility of the Sponsor and how is that responsibility been communicated to the new Cursillistas as well as the old ones. As a sponsor you should be part of a group reunion and assisting to Ultreyas. You should also follow the three steps of make a friend, be a friend and bring a friend to Christ. It should reflect on the application that you have explained the candidate what Cursillo is, as well as Group Reunion and Ultreya.

Father Lafferty restricted the motion to the English language and encourage the Spanish members to evaluate this proposal as well as to take the next two years to educate the sponsors and then report to the Secretariat.

Jesús Cipres reported on the development of a Spanish Secretariat that nothing has been done. The meeting with Archbishop Beltran was scheduled for September 11, 2001 and got canceled. Jesús said that Fr. Wolf will reschedule another appointment with the Archbishop.

Three day rep, Spanish, Rocio Ayala asked the Secretariat a question concerning assistance to team meetings. The Spanish Women have only one team meeting that starts on a Friday and ends on a Sunday. All the talks and all the preparation for the Cursillo weekend are done during this weekend. Her question was:  should a person that is not present for that team meeting be allow to work the weekend? The answer was: the team meetings are done to build community and to prepare ourselves for the Cursillo, if a person is not present for that meeting she won’t feel part of that community when Cursillo time comes; therefore, that person should not work that Cursillo.

Ray suggested that starting this Summer 2002, instead of having a Summer English Cursillo, that we come together English and Spanish Leaders for training on living and understanding our "Fourth Day".  Patti Vincent made a motion to remove the Summer English Cursillo. Rosalie Larkin seconded. Motion passed.

Ray made a motion to develop a School of Leader’s training starting Summer 2002. Miguel Leyva seconded.  Motion passed. Cursillo #75 will move to the Fall becoming a Spanish Cursillo.

Next Secretariat meeting will be held at the Pastoral Center, OKC, on January 19, 2002.

Fr. Laffery made a motion to adjourn the meeting and John Prati seconded. Meeting was adjourned at 3:00p.m.

Respectfully submitted,

Annie Lombardo

Arquidiócesis de la Ciudad de Oklahoma

17 de Noviembre, 2001

La reunión del Secretariado se llevó a cabo a las 10:00 de la mañana del día 17 de Noviembre, 2001 en la Parroquia de San Eugenio de la ciudad de Weatherford. El Presidente Ray Haefele empezó la reunión con una lectura de los Evangelios. Después de una visita al Santísimo y reunión de grupo, regresamos al salón donde cada persona se presentó.

Entre los presentes se encontraban Ray Haefele, Annie Lombardo, Fr. Lafferty, Wayne Wilson, Marty Martínez, Linda Winterscheidt, Rosalie Larkin, Miguel Leyva, José Ortíz, John Prati, Patti Vincent, José Luis Ortega, Jesús Cipres, Mary Jo Pearcy, Phyllis Miller, Kathe Jackson, Catalina Alvarez, Olivia Rivas, Rocio Ayala, Juan Espinosa, Beatríz Guerra, Simon Guerra, Irene Haefele, Agustin Paramo, Bernabe Reyes, María Terán, Cármen Váquez.

La minuta de la reunión de Abril fue revisada. No hubieron correcciones. Irene Haefele hizo la primera moción de aprobación de la minuta y Patty Vincent hizo la segunda moción. Moción pasó.

Patty Vincent presentó su reporte financiero y desde el 14 de Noviembre del 2001 había un balance de $14,746.05 Ray va a proponer un formato financiero en la próxima reunion del Secretariado. Rosalie Larkin hizo la primera moción de aprobación del reporte financiero y Linda Winterscheidt hizo la segunda moción. Moción pasó. Se discutió tambien la posibilidad de incluir el reporte financiero como parte de la página del Web de la computadora, pero se decidió en contra. Patti Vincent va a traer a la próxima reunión del Secretariado una de las playeras o camisetas del Cursillo (versión en Español) para hacer las correcciones necesarias.

El representante de Pre-Cursillo, Español, José Luis Ortega, reportó que hasta la fecha él ha recibido 6 aplicaciones de hombres y 8 de mujeres para el próximo Cursillo en Español el cual se llevará a cabo en Weatherford, Oklahoma.

El representante de Pre-Cursillo, Inglés, Wayne Wilson, reportó que él todavia está recibiendo aplicaciones en Inglés sin la firma de los padrinos.

La representante de 3 días, Español, Rocio Ayala, reportó que el Cursillo #71, que se llevó a cabo en Woodward, tuvo un gran éxito. Fue atendido por 29 candidatas y un equipo de 29 personas. El próximo Cursillo de mujeres en Español se llevará a cabo en Weatherford del 6 al 9 de Junio del 2002. Carmen Vásquez será la Rectora.

El representante de 3-días, Español, José Ortíz, reportó que el Cursillo de hombres #71 también fue un gran éxito. El próximo Cursillo en Español se llevará a cabo del 24 al 27 de Mayo del 2002 en Weatherford. Javier Dueñez será el Rector.

El representante de 3 días, Inglés, Don Vincent, no estuvo presente en esta reunión pero Irene Haefele reportó que el Cursillo #72 en Woodward fue atendido por 18 candidatos y un equipo de 39 personas. Fue todo un éxito. El de mujeres fue atendido por 16 candidatas y un equipo de 31 personas. La Iglesia de San Pedro en Woodward les ofreció una hospitalidad increible. Irene también reportó que durante el Cursillo de mujeres #72, para que el equipo pudiera participar del retiro de silencio durante la primera noche, la reunión de equipo se hizo antes de que el Cursillo empesara.

Ray discutió varios puntos durante el Cursillo en los cuales podriamos mejorar:

1. Presentación de las cartulinas: deberíamos diseñar un plan que ayudaría a los candidatos a entender como los rollos encajan uno con otro durante el fin de semana. Ray le va a hablar a George Bukowinski y a Don Vincent para tratar de desarrollar ideas que puedan mejorar el proceso de las cartulinas durante el Cursillo.

2. Palanca: Eliminar el desfile de Palancas (cartulinas de las comunidades) de la sala de Rollos.

3. Clausura: El equipo está en un Cursillo para servir, y como un verdadero sirviente no deberíamos esperar las gracias y es por eso que se sugirió que durante la clausura no se agradeciera ni al equipo ni al Secretarido. Sólamente deberíamos darle las gracias a la Iglesia que nos hospedó. El Padre Lafferty nos dijo que cuando ya se llega la hora de la clausura todos pertenecemos a una sola comunidad de Cursillistas.

4. Equipo: Los equipos han estado teniendo muchos miembros. Ray sugirió de mantener el equipo a un número máximo de 30 laicos y hasta 3 Directores Espirituales. Un total de no más de 33 personas.

5. Horario: para evitar que los candidatos/as anticipen o pregunten "que viene después" durante un Cursillo, se sugirió que se les presente un horario general de las actividades del día.

La representante de 3 días, Inglés, Irene Haefele, reportó que el próximo Cursillo en Inglés #73 se llevará a cabo en la Iglesia de San Marcos, en Norman. Cursillo #73 Inglés 28 de Feb - 3 de Marzo (Hombres) George Bukowinski (Rector) 14 - 17 de Marzo (Mujeres) Mary Jo Pearcy (Rectora)

La representante de 3 días, Español, Rocio Ayala, presentó la lista de mujeres que califican para Asistente a Rectora de Cursillos en Español. Los nombres fueron los siguientes: Concha Terán, Luz Armendariz y Catalina Alvarez. José Ortíz hizo la primera moción para aceptar los nombres y Miguel Leyva la segunda. Moción pasó.

Post Cursillo: Jesús Cipres, representante de 4to día, Español, va a renovar la lista de representantes de Ultreyas y mandarsela a Annie antes de la próxima reunión del Secretariado.

El Padre Lafferty nos manifestó que como Director Espiritual designado al Movimiento de Cursillos de Oklahoma, se siente responsable por el trabajo que otros Directores Espirituales entan haciendo. Si hay algo durante el Cursillo que al equipo le paresca diferente o extraño en terminos de Directores Espirituales, como por ejemplo: el contenido de los rollos, la duración de los rollos y las meditaciones, etc, el necesita ser notificado. El puede chequear y resolver cualquiera situacion con el Director Espiritual y el Cursillo.

Kathe Jackson le preguntó al Secretariado que cuál era la responsabilidad de los padrinos y como esa responsabilidad se le está comunicando a los nuevos y viejos cursillistas. La respuesta fue que uno como padrino o madrina debería de estar participando en la Reunión de Grupo y asistiendo a la Ultreya. También los padrinos deberían de seguir los tres pasos que nos enseña el Cursillo los cuales son: hacer un amigo, ser un amigo y traer un amigo a Cristo. Debería reflejarse en la aplicación de que los padrinos le han explicado al candidato o candidata lo que es Cursillo así como también la Reunión de Grupo y la Ultreya.

El Padre Laferty limitó la moción a las aplicaciones para Cursillos en Inglés y estimuló a los hispanos a que evaluen esta propuesta y se tomen los próximos dos años para instruir a los padrinos y madrinas y luego reportar al Secretariado.

Jesús Cipres reportó que hasta ahora no ha pasado nada en el desarrollo del plan de establecer un Secretariado en Español. La reunión con el Arzobispo Beltran estuvo planeada para el 11 de Septiembre, 2001 y fue cancelada. Jesús nos dijo que el padre Wolf iba a fijar otra cita con el Arzobispo.

La representante de 3 días, Español, Rocio Ayala, le hizo al Secretariado una pregunta acerca de las reuniones de equipo o retiros de formación para un Cursillo. Las mujeres hispanas tienen solamente un solo retiro de formación que comienza un Viernes y termina un Domingo. Todos los rollos se revisan y toda la preparación para el Cursillo se hacen durante este fin de semana. Su pregunta fue: ¿Debería una persona, que no esta presente durante el retiro de formación, trabajar el Cursillo? La respuesta fue: los retiros de formación o reunión de equipos son hechos para formar comunidad y prepararnos para el Cursillo, si un miembro de equipo no puede estar presente durante esta formación, esta persona no se va a sentir parte de esa comunidad para cuando el Cursillo se aproxime y por esa razón no debería trabajar ese Cursillo.

Ray sugirió que empezando este Verano del 2002, en vez de tener un Cursillo en Inglés en el Verano, se usara ese tiempo para que todos los líderes Hispanos y Anglos participaramos juntos en un entrenamiento sobre como vivir y entender nuestro "Cuarto Día". Patti Vincent hizo la primera moción para eliminar el Cursillo de Verano en Inglés. Rosalie Larkin hizo la segunda moción. Moción pasó.

Ray hizo una moción para desarrollar un entrenamiento de Escuela de Líderes empezando el Verano de éste año 2002. Miguel Leyva hizo la segunda moción. Moción pasó. El Cursillo #75 se moverá para el Otoño y se convertirá en Cursillo en Español.

La próxima reunión del Secretariado se llevará a cabo en el Centro Pastoral en la ciudad de Oklahoma el 19 de Enero del 2002.

Padre Lafferty hizo la primera moción para cerrar la reunión y John Prati la segunda. La reunión terminó a las 3:00 de la tarde.

Sometido atentamente,